↓混雑予想の10分刻み表示は、本記事の最後に掲載中↓
【概況】
正規予約は3分の2程度が埋まっています※1。
→症状・目的によりご案内できるすき間はあります
9時台・15時台後半は「予約ありの方とにかく最優先」です。
(平均診療時間長さ、お受けした正規予約の人数等の関係)
【平均診療時間】
午前はご予約の上では、全体的に短~中程度です※1。
9時台・15時台後半は比較的長めと予想されます。
【予約なしでのご来院おススメ度】
11時台・16時台後半などがおススメです。
【当方の体制手薄な時間帯】
特に手薄な時間帯はありません。
【その他】
前週の混雑・1/17(水)15時台のご来院集中などを踏まえ、
クッション(前の時間帯混雑時用に意図的に空けた箇所)
の位置を見直しました。
→詳細は後述の10分刻み予想を参照
↓------(以下、ほぼ前診療日までの再掲事項)------↓
1/9(火)~10(水)とも多くの方を長くお待たせしました。
大変申し訳ありません。詳細な分析と対策を早速講じます。
→別記事1 →別記事2
別記事での予告通り、1/5(金)より、少しずつですが、
よりきめ細かい患者様応対の取組みを新たに始めました。
一つ一つはちょっとした細かいことですが、できる範囲で
少しずつ積み重ね、より良い医療・接遇につなげます。
またその一環として、12月以降のご来院傾向を踏まえ、
ご要望を踏まえ、正規予約枠の設定を一部見直します。
→待ち時間の増大に気を付けながら、より暖かい時間帯に
お越しいただけるよう、10~11時台を少し増やします。
(詳細はこちらにまとめました→別記事、補足記事)
次回予約を予めシステムに下書き登録するようにしました
→次回の日時は患者様のご要望を十分踏まえて正式登録
これにより、最大で数分の待ち時間短縮になり、その分
診察時に患者様と向き合うお時間を増やせました※2。
※2:当初の説明で誤解を招いたことをお詫びします。
→誤解の無いよう詳細説明をご用意しました。→別記事
前回長くお待たせした方(特に正規予約、概ね15分以上)
につき、次回できるだけ優先案内する対応を再開しました。
この3週間では前回長い方の今回連待5分以内率約100%です。
前回長い場合、予約なしでも大部分の方が連待5分以内です。
これに準じ、「早い時期から予約申込された方を優先案内」
する対応も、できる範囲で実施しています※3。
※3:12/16は早い申込の方優先ルールを特に意識しました。
正規予約の方は概ねスムーズでした(連待5~10分以内)。
ひとまず以上です。必要により、本記事に加筆いたします。
2018/01/19(金) 本日分の実績(10分刻み表示)
8| |9 | 1|0 | 1|1 | 1|2__
月◆|◆◇◎;◇◆◇|◇◎◎;◎◎◎|◎◎◎;◎〇◎|◎◎◎;◇診処
◇◎|◎◇◇;◇◇◇|◇◎◇;◇◇◇|◎◎◎;◎◇◇|◆◇◆;月検コ
----------------↓以下業務用↓----------------
8月|月c月|9月月|cc1|0月月|月月1|1月月|月月1|2月月
YZ|ZZZ;ZYZ|YYZ;ZYY|YZZ;ZYY|YZZ;Z予想
ZY|ZZZ;ZYZ|YYZ;ZZX|ZYY;YZZ|YZY;Z実績
2018/01/18 13:25予想公開 01/19 18:20予想公開
月月|月月1|4月月|月c1|5月月|月月1|6月月|月月1|7▼
月月|月月月月;ZZ|YYZ;ZZZ|YYZ;ZYZ|ZZZ;Z予想
月月|月月月月;ZZ|ZZZ;ZZZ|ZYZ;ZZZ|ZZZ;Z実績
(2)院内ご滞在状況の予測(検査前~途中の方)
8月|月月月|9月月|cc1|0月月|月月1|1月月|月月1|2月月
CE|FED;DEE|DED;DDD|EDC;DDD|CBA;A予想
BD|FDC;BBD|DDG;DCD|GFE;DCC|BBB;A実績
2018/01/18 22:10予想公開 01/19 18:20予想公開
月月|月月1|4月月|c月1|5月月|月月1|6月月|月月1|7▼
月月|月月月月;BC|CDE;EDC|CCD;CDC|BAA;A予想