2017/10/25(水) 20:50~26(木) 00:35追記
今シーズンのインフルエンザ予防接種について、詳細がまとまりましたので、以下でお伝えします。
少し長くなりますが、お付き合いください。:
(前記事(概要)を、後記事(キャンセル待ち)もご参照ください)
追記:少し気が早いですが、来年以降の見通しに関する記事を公開しました。
①予防接種の実施日時
患者様よりのご要望・土曜昼の混雑緩和のため、試験的にですが、実施の曜日・時間帯を大幅拡大します。
→ただし、今年は1回あたりのお受け人数を少し抑えます。ちなみに、前年は毎週金曜(一部月曜も)14:00~14:30・土曜12:00~12:30に1回あたりまとまった人数でお受けしました。
原則として、
追記:10/23(月)PMにワクチン・予防接種用問診票が予定通り入荷したので、(公平な形で)10/25(水)より前倒しスタートしました。小学生の方を特に優先し、(できる範囲で)ご希望に沿って順次繰上げます。
→眼科診療・往診の予約状況や人数調整等の都合により、お受けしない日・時間帯もあります。なお、12:00でなく12:10なのは、眼科診療の12:00予約の方に配慮してです。
なお、午前・午後とも眼科診療が長引いた場合、やむを得ず予防接種の開始がその分遅れる可能性もありますので、ご了承ください。
眼科診療のついでに予防接種をご希望の方は、昼12:00前後・夕方16:30前後にご予約・ご来院ください。
→予防接種は例年通り完全予約制ですが、逆に予防接種のついでに眼科診療も受診ご希望の場合、眼科診療は予約なしでも結構です。
なお、昨年までは、一部の方につき、長くお待たせする前提で、午後の眼科診療時間内に予防接種もお受けしましたが、今年は毎診療日17:00~に実施する代わりに、午後の眼科診療時間内には予防接種は一切お受けできませんので、予めご了承ください。
毎週月~火~水の3日間、毎週金~土の2日間でそれぞれワクチン数パック分をきっちり使い切れるよう、人数調整をさせていただきます。
→ワクチンは1パックで2名様分プラスアルファ。消費期限はパック開封24時間後のため、いったん開封したパックは休診日の木曜・日曜に持ち越せません。
17:00以降は、眼科診療の患者様が不在の場合、早々に検査室側を閉鎖し、予防接種と並行して清掃を始めます。
→予防接種は診察室・処置室で実施。なお、清掃時にお掃除ロボット(ルンバ)の稼働音が多少響きますが、ご了承ください。
②予約の受付日時・時間帯
追記:受付終了しました(後述)。
→今年の事前のお問合せの多さから察して、昨年までのように眼科の診療時間帯にお受けすると、眼科診療に支障をきたす可能性があるため、やむを得ず試験的にですが、原則として診療時間外にお受けする体制とします。
→休診日かつ診療時間外ですが、事務担当者(院長親族)が電話の着信を逐次確認しています。
席を外すこともありますが、着信履歴が当院の電話に残るため、後ほど折返し当院よりご連絡します。
話し中の場合は着信履歴が残らないため、お手数ですが、時間を空けておかけ直しください。
まれに当院側で非通知着信になることがあります。念のため、当院の番号の前に「186-」を付けてお電話いただければ確実です。
ワクチンのパック量に合わせた人数調整がほぼ必ず必要になるため、最初のお申込時は原則として「仮予約」としてお受けします。
→お申込人数がある程度まとまった時点で人数調整をさせていただき、1~数日後に当院からの折返し電話をもって予約確定となります。
原則としてお申込順(電話の着信順)で予約をお受けしますが、人数調整のため、結果的に1~数日後にお申込の方が先に予約確定する場合があります。重ねてご了承ください。
→お申込人数や希望日時・眼科診療を一緒に行うか等により優先度が変わります。言い換えれば、電話を過度に急いでいただかなくとも結構です。
追記:予想通り17:00枠が一番人気でしたが、結果的に火曜12:10枠もほぼ埋まりました。
10/20(金)~10/25(水)に眼科診療でご来院の際、受付にて予防接種の仮予約をお受けすることも可能です。→当方の余力のある時間帯に限ります。また、あくまで「仮予約」です。できれば、第1~3希望までお教え下さい。
追記:予約枠の大幅拡大に努めるも、予約殺到という程ではありませんでしたが、予想通りお申込多数のため、10/25(水)限りで今シーズン分の受付は原則終了とさせていただきました。大変申し訳ございません。
今回は以上です。
明日10/19以降、キャンセル待ちについて等、必要により追加の詳細内容をブログ記事のさらに続きとして公開します。